Die Herausforderung:
Wie gestaltet man eine unvergessliche 5-tägige Incentive-Reise nach Schottland für eine Gruppe von 50 unabhängigen Finanz- und Versicherungsmaklern aus der Schweiz samt deren Partnern? Der geplante Zeitraum: August – inklusive eines Wochenendes. Als Erstbesucher in Schottland wünschte sich die Gruppe ein authentisches Erlebnis mit typisch schottischen Aktivitäten und Highlights. Ursprünglich sollte der gesamte Aufenthalt in Edinburgh stattfinden.
Die größte Hürde: Eine erschwingliche 5-Sterne-Unterkunft in Edinburgh während des Augusts zu finden. Aufgrund des Military Tattoo Festivals und des Fringe Festivals sind Verfügbarkeiten knapp, die Preise hoch, und viele Unterkünfte vermeiden Gruppenbuchungen.
Die Lösung:
Die Schottischen Borders – ein Geheimtipp in Schottland entdecken!
Diese versteckte Perle südlich von Edinburgh, nahe der englischen Grenze, überzeugt mit ihrer guten Erreichbarkeit (z. B. vom Flughafen Edinburgh oder Newcastle) und einem breiten Angebot: beeindruckende Landschaften, exklusive Hotels, historische Schlösser und abwechslungsreiche Aktivitäten.
Um die Herausforderungen in Edinburgh zu umgehen, wurde der Aufenthalt aufgeteilt:
- 2 Nächte in den Schottischen Borders
- 2 Nächte in Edinburgh, Schottlands majestätischer Hauptstadt
Um den Kontrast zwischen den Regionen zu betonen, wählten wir zwei komplett unterschiedliche Unterkünfte:
- Ein elegantes Mansion House mit Schloss-Charakter in den Schottischen Borders
- Ein modernes, stylisches Designhotel in Edinburgh
Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Kunden konnte dieses flexible Konzept erfolgreich umgesetzt werden.
Das Ergebnis:
Ein ultimatives 5-Sterne-Incentive mit:
- 2 Nächten im SCHLOSS Roxburghe in den Schottischen Borders
- 2 Nächten im Virgin Edinburgh Hotel
- Authentischen schottischen Aktivitäten bei herrlichem Wetter
- Kulinarischen Highlights, beeindruckenden Castles und einem exklusiven Gala-Dinner auf der Royal Yacht Britannia
- Teilnehmer in eleganten Kilt-Outfits und einer spektakulären Beat The Retreat-Performance
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Fazit:
Das Feedback, welches wir am Abreisetag erhalten haben war grandios.
"Wir haben schon sehr viele Incentive-Reisen unternommen, aber diese hier war bisher am schönsten, am authentischsten und mit dem besten Essen, was für Incentive-Gruppen nicht selbstverständlich ist!"
Unsere Learnings: Incentive-Reisen im August nach Schottland sind möglich, wenn Flexibilität und ein angemessenes Budget gegeben sind. Bei guter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Auftraggeber und Dienstleister können außergewöhnliche Erlebnisse entstehen.
Wir danken für das Vertrauen und diese großartige Zusammenarbeit!